Создание любой научной статьи (даже простой студенческой работы) невозможно без ссылок на признанные мнения или авторитеты, с которыми автор соглашается или которые пытается оспорить. Следовательно, список использованной литературы – неотъемлемая часть любой научной работы или публикации. А вот при его создании и правильном оформлении может возникнуть множество нюансов.
Как сделать список литературы научной статьи в Ворде
Обязательное условие для создания списка литературы для научной статьи – наличие полных библиографических сведений по всем источникам, к которым вы обращались при написании своего научного труда. Полный список элементов описания для каждого типа использованной литературы можно посмотреть в ГОСТе 7.1-2003.
Список использованной литературы (список использованных источников, список литературы, библиографический список) в тексте статьи располагают после Заключения, он включается в общую нумерацию страниц научной статьи и обязательно указывается в Содержании.
Как вставить готовый список литературы в Ворд
Если вы при работе над статьей набивали список источников в отдельном файле, то при копировании библиографии в Вордовский документ необходимо выделить кусок текста, скопировать его и вставить на нужное место в основном тексте статьи. Остается только:
- расставить его по алфавиту (выделить необходимое и нажать на кнопку «Сортировка» на главной панели инструментов в Ворде);
- пронумеровать (выделить необходимое, нажать на кнопку «Нумерация» на главной панели инструментов и выбрать необходимый вид нумерации из выпадающего списка);
- произвести выравнивание по ширине (выделить необходимое, нажать кнопку «Выровнять по ширине» на главной панели инструментов) и отрегулировать отступы (они выставляются с помощью маркеров на линейке);
- проверить правильность оформления.
Как оформить список литературы в Ворде
Правильность оформления списка источников в Ворде достигается при соблюдении следующих правил:
- оформление каждой библиографической записи (в том числе и пунктуационное) должно соответствовать ГОСТу 7.1-2003, который выставляет отдельные требования для каждого типа литературы (учебные пособия, монографии, нормативные акты и законы, периодические издания, электронные источники);
- соответствие размера и гарнитуры набранного списка требуемым издательством (если специальные требования к тексту не выставлены, используем шрифт Times New Roman, размер 14 пт, междустрочный интервал 1,5);
- выравнивание списка в Ворде «по ширине»;
- сортировка списка по алфавиту;
- нумерация.
Кроме этого при оформлении важно обратить внимание на следующие моменты:
- Будьте внимательны к деталям. Пропуск инициалов автора, ошибка в годе издания или городе издательства, неверный знак препинания между элементами описания сделают список ошибочным и будут основанием для возврата статьи на доработку.
- Не путайте дефис и полуторное тире в оформлении. Дефис – служебная частица внутри сложных слов, тире – знак препинания.
- При ссылке на веб-сайт, указывайте дату обращения к данному ресурсу.
Как в Ворде сделать список литературы автоматически
Задача по созданию автоматических списков решается в несколько шагов:
Добавить источники.
- Нужно перейти на панель «Ссылки» и нажать на кнопку «Управление источниками».
- В появившемся окошке выбрать кнопку «Создать».
- Во вновь появившемся окне нужно заполнить все поля, введя в них требуемую информацию по источнику. Обратите внимание на тип источника – по умолчанию там выходит «Книга», а если вам нужно ввести данные по журнальной статье, веб-сайте или другому типу источника, вам сначала необходимо выбрать нужный маркер из выпадающего списка.
- Ввести подобным образом все имеющиеся источники.
Выбрать нужный стиль.
- Для этого нужно на панели «Ссылки» найти пункт «Стиль» и кликнуть по стрелочке, которая расположена рядом с ним.
- Из выпавшего меню необходимо выбрать стиль, которой вам требуется. Лучше заранее ознакомиться с требованиями по стилям. Общепринято, например, в статьях из области общественных наук использовать стиль «APA» или стиль «MLA».
Вставить полученный список литературы в текст статьи.
- Нужно установить курсор на том месте в тексте, где должен располагаться список.
- На панели «Ссылки» надо кликнуть по пункту «Список литературы» и выбрать тот, который вам нужен.
Формируя список литературы при написании следующей статьи, вам будет необходимо просто выбрать из созданной базы нужные источники. Для этого:
- На панели «Ссылки» воспользуйтесь кнопкой «Управление источниками».
- Выберите необходимый вид сортировки. По умолчанию выставлена сортировка «по автору».
- Введите информацию в строке «Поиск». По умолчанию – фамилию автора.
- В динамически обновляющемся списке внизу выберите необходимый источник.
Как сделать ссылки на литературу в Ворде
Часто при написании научной статьи возникает необходимость процитировать чужую мысль или сослаться на тот или иной материал (страницу в монографии или учебном пособии, веб-сайт...). Программа Ворд позволяет легко оформить подобные ссылки. Алгоритм создания ссылок следующий:
- Установите курсор на место в документе, куда нужно вставить ссылку или выделите выражение, которое будет служить ссылкой.
- На панели «Ссылки» нажмите на кнопку «Вставить ссылку».
- В отобразившемся окне выберите то, что нужно добавить – источник или заполнитель. Заполнитель – это временная метка, которая используется, когда не хочется отвлекаться от текста статьи и вписывать данные по источнику. Особенно актуальным бывает, когда библиографических данных нет под рукой, а тратить время на их поиск в данный момент не хочется.
- Заполните необходимые сведения по источнику.
Когда у вас появится время или желание заменить заполнители на источники, вам будет необходимо произвести следующие действия:
- На панели «Ссылки» выбрать кнопку «Управление источниками».
- В возникшем окошке в разделе «Текущий список» выбрать заполнитель, который планируете добавить.
- Нажать кнопку «Изменить».
- Ввести сведения об источнике, не забыв сначала выбрать необходимый тип – книга, статья, электронный источник.
Вот собственно и все, что нужно знать для того, чтобы создать собственными руками библиографический список в программе Microsoft Word или попросту – в Ворде.