Согласно приказу Минобрнауки № 2 «н» от 14 января 2019 года, отправной точкой для выдачи бумаги являются приказы ВАК о присуждении ученых степеней. В течение десяти дней с момента их регистрации, информация о том, что диплом изготовлен появляется на портале ВАК.
Данный порядок распространяется и на случай замены документа или выдачи его дубликата. При лишении регалий ученого, по данному факту также будет издан приказ и размещен на официальном сервисе ВАК.
Как узнать о готовности диплома
На главной странице сервиса ВАК выбирают блок «дипломы, аттестаты, свидетельства». При наведении курсора, открывается меню, в котором кликают на пункт «готовность». Заполняют открывшееся окошко с фильтрами:
- по Ф.И.О.;
- по номеру приказа от и до такой-то даты.
Уже при введении первых букв фамилии, открывается список всех готовых работ в котором указаны:
- Ф.И.О. ученого;
- номер приказа;
- ученая степень;
- специальность.
Выдачу документов ВАК осуществляет по адресу: ул. Люсиновская, д.51, каб. 110, г. Москва, с 15-00 до 17-30 (пн., ср., чт.).
Сроки выдачи дипломов кандидата и доктора наук
На подготовку документа об ученом звании отводят не более двух месяцев. После того, как представитель диссертационного совета (ДС) или организация, на основе которой он создан, получат диплом в Министерстве, в течение месяца они должны его вручить ученому. Мероприятие проводится в определенную дату, о которой уведомляют претендента.
Невостребованные в течение трех лет документы об ученых степенях и их дубликаты, возвращаются в Министерство, с обязательным указанием причины, по которой они не были выданы их владельцам.
Кто может забрать диплом о присуждении степени или звания
Дипломы кандидата, а также их дубликаты, выдают нарочно лицу, представляющему ДС. На представителя оформляют доверенность, заверенную подписью и печатью руководителя учреждения, при котором был создан ДС.
Дипломы доктора наук выдаются персонально, при предъявлении удостоверения личности (паспорта). В случае невозможности личного получения документа, оформляют нотариальную доверенность на любое другое лицо (ст. 25, 26 приказа № 2-н от 14.01.19).
Выдача документов производится под роспись, данный факт регистрируется в специальном журнале.
Процедура отказа в присвоении степени или звания
В ходе проверки аттестационного дела соискателя ученого звания, оно может быть возвращено на доработку из-за неправильно оформленных документов или их неполной комплектации. Если повторно присланные документы также не будут соответствовать требованиям, их перенаправляют в другую организацию на экспертизу, с приложением дополнительных материалов, требующихся для рассмотрения аттестационного дела соискателя ученого звания. Соответственно сдвигаются сроки выдачи заключения. На проверку отводится не более двух месяцев, по истечении которых, делается заключение, содержащее следующие аспекты:
- выводы о соблюдении порядка присвоения ученого звания или степени;
- выполнение требований, предъявляемых соискателю;
- оценку на соответствие претендента установленным критериям.
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации может не только присвоить ученое звание или степень, но и отказать в этом, о чем будет издан специальный приказ.
Повторно подать заявку на присвоение можно только через один год.
Приказ о присуждении ученой степени или ученого звания
В результате успешной публичной защиты кандидатской или докторской диссертации, ДС направляет рекомендацию о присуждении ученой степени в Минобрнауки РФ, где по результатам проверки принимается окончательное решение о выдаче диплома. Подтверждением данного факта служит издание приказа ВАК, причем данное условие выполняется не только относительно ученой степени, но и ученых званий доцента или профессора.
Обязанность о публичном информировании о факте выхода приказов возложена на ВАК. Не позднее 10 дней сведения размещают на сайте Комиссии . На главной странице в разделе «дипломы, аттестаты, свидетельства» выбирают пункт «приказы», после его активации, открывается таблица с номерами приказов за текущий год с разбивкой по видам. Ниже, в виде списка, по убывающей приведены все изданные приказы с указанием наименования документа.
Сканы приказов с 2004 по 2019 год можно посмотреть в архиве ВАК. В одном документе могут перечисляться несколько соискателей. Оформляется это в виде приложения к приказу, где указывают:
- Ф.И.О. обладателей дипломов;
- номер аттестационного дела;
- наименование диссертационного совета;
- дату защиты;
- номер решения.
Например, Иванов Пётр Сидорович 12/7-1937К 06.08.2019, совет на базе ФГБОУ ВО «СГАУ им. Н.И. Вавилова» 17.05.2019 № 178.
Информация на сервисе о приказах ВАК РФ по выдаче дипломов регулярно обновляется.
Приказ о замене и восстановлении документов на сайте ВАК
При потере (краже) диплома или смене личных данных его обладателя, документ можно восстановить или заменить. Для этого в Департамент научных и научно-педагогических работников Минобрнауки России предоставляют следующие документы:
- заявление, где указывают причину замены;
- копию утерянного документа (если она сохранилась);
- справку из ОВД об утрате.
На восстановленном дипломе или свидетельстве будет проставлен штамп «дубликат».
Для замены диплома, в связи со сменой личных данных, потребуются документы, подтверждающие данные изменения (например, свидетельство о перемене имени).
По окончании процедуры ВАК издает приказ «о замене» или «о выдаче дубликата», данная информация также публикуется на официальном сайте.
Приказ ВАК о лишении степени или звания
Согласно от 26.03.2016 № 237 утвержденного Правительством РФ, ВАК уполномочена аннулировать документ, подтверждающий звание или степень ученого. Для этого, в случае выявления нарушений хотя бы одного критерия, выдвигаемого для получения ученого звания или степени, в Минобрнауки направляется заявление об их лишении. Дополнительно прилагаются доказательства, подтверждающие факт нарушений. В течение полугода (в исключительных случаях срок может быть увеличен) ВАК принимает решение об аннулировании дипломов или мотивированно отказывает заявителю в удовлетворении его требования. Завершением процедуры будет издание приказа, который в течение десятидневного срока появляется на сайте ВАК.
Решение Минобрнауки о лишении ученых регалий может быть обжаловано в судебном порядке, следовательно, оно имеет обратное действие, согласно которому звание или степень ученого будет восстановлены, о чем на сайте ВАК также будет опубликован приказ.