Международная база данных CrossRef: правила пользования

Crossref – это официальное агентство регистрации Цифровых Идентификаторов Объекта (DOI) международного DOI фонда. Оно было основано в 2000 году для создания общества издателей академических публикаций. Главная задача агентства заключается в облегчении и ускорении научных исследований с помощью инновационных технологий.

Система сохраняет информацию о связи публикаций с помощью технологии Digital Object Identifier, а также метаданные ранее опубликованных научных работ. Crossref поддерживает всемирную службу взаимной цитируемости.

Среди членов организации можно встретить различные издательства частного формата, высшие учебные заведения. В системе преобладают следующие типы публикаций:

  • материалы научных конференций, консилиумов;
  • журналы;
  • книги;
  • монографии.

Агентство активно трудится над разработкой специальных модулей, которые смогут интегрировать собственные сервисы с платформой Open Journal Systems. Это позволит быстро импортировать метаданные и активировать цифровые идентификаторы объектов (DOI).

Для поиска информации не нужно становиться участником проекта. Достаточно перейти на соответствующую электронную страницу и воспользоваться поиском (search).

Для загрузки данных своей научной работы необходимо начать с регистрации организации, как участника проекта. Стать участником позволит выполнение условий членства. Присоединиться к проекту могут организации, публикующие профессиональные и научные материалы. Минимальный членский взнос 275$. Оплата вносится ежегодно в январе.

crossref-org

Помимо ежегодного взноса взимается плата за регистрацию метаданных. Стоимость услуги разная и зависит от типа контента. Эти сборы начисляются в виде задолженности каждый квартал.

Особенности вступления в членство Crossref

Для удачной регистрации на платформе участники должны представить минимум три контактных лица. У каждого из них своя задача и функция.

Первое контактное лицо – Бизнес-Контакт. Это ключевой человек, который будет заниматься деловыми вопросами: изучением изменений условий или соглашений союзничества. Также этот представитель получает ежемесячные отчеты о неудачных разрешениях DOI. Первое контактное лицо может быть представителем на ежегодном голосовании в Совете директоров.

Второе контактное лицо – технический контакт. Этот человек будет получать отчеты об ошибках DOI и технические обновления. Также ему необходимо следить за состоянием метаданных и исправлять ошибки.

Третье контактное лицо – платежный контакт. Задача этого человека заключается в оплате взносов и получении счетов от организации.

Внесение информации о статье после регистрации

После оплаты взносов заказчик получает доступ к платформе. Чтобы загрузить данные статьи, необходимо перейти на страницу http://www.crossref.org/webDeposit/.

Последовательность внесения данных

Сначала указывается тип добавляемой в систему информации (Step 1). Для данных о статье подойдет пункт Journal. После заполняются сведения о журнале, в котором она публикуется (Step 2). Форму следует заполнять максимально. Имеются графы, помеченные звездочкой. Их заполнение обязательно.

Наименование граф Содержание Примечание
Title Полное англоязычное название журнала
Abbr Краткое англоязычное название
Journal DOI Цифровой идентификатор места публикации (журнала) при наличии Заполняются исключительно в связке друг с другом
URL Адрес интернет-ресурса
Print ISSN Печатная версия международного стандартного номера сериального журнала Минимум одно из этих полей должно быть заполнено
Elect ISSN Электронная версия международного стандартного номера сериального журнала
Volume Номер тома
Issue Номер выпуска журнала
Issue DOI Цифровой идентификатор выпуска журнала Заполняются только в связке друг с другом
URL Интернет-адрес выпуска журнала
Publication dates Даты публикации электронной и печатной версий Год выпуска вносится обязательно
Type: print Year Год выпуска (для печатного экземпляра)
Type: online Year Год издания электронного ресурса.

Пункты Title и ISSN должны соответствовать своим заявленным данным. При условии, что ранее уже публиковалась информация касательная журнала, его название должно быть идентичным.

Следующий шаг – информация о статье. Для заполнения сведений необходимо выбрать Add Articles. Здесь заполняются данные в формате XML.

Наименование граф Содержание Примечание
Title Англоязычное название статьи
Original Language Title Оригинальное название статьи
Contributors Сведения об авторах публикации
Person – Role- author

First Name

Last Name

ORCID

Автор – имя, фамилия, ссылка на страницу в системе orcid.org
Organization (optional) – Role – author Название организации автора на английском языке Add Contributor – Add Organization Для добавления других авторов

Все поля заполняются в указанной последовательности. По тому же принципу указываются DOI и URL статьи, первая и последняя страницы работы в журнале.

Для введения метаданных следует выбрать кнопку Add Cross MetaData (Step 3).

Обязательны для заполнения поля CrossMark Domain и Policy page DOI. Кнопка +add domain group позволяет добавить домены. Кнопка Policy page DOI - указать цифровые идентификаторы с описанием политики CrossMark на сайте журнала.

Загрузка данных в Crossref

После того, как все актуальные данные внесены, необходимо ввести e-mail. Туда будет отправлен результат загрузки внесенных сведений. Для проверки онлайн в поле Username записывается логин участника проекта, в поле Password – пароль. Если все указано верно, можно нажать Deposit. Обработка данных происходит от нескольких часов до нескольких дней.

Проверка данных

Для проверки загруженных данных необходимо войти в систему, ввести там логин и пароль. На домашней странице следует выбрать Submission administration и период загрузки данных. Результат появится автоматически.

Преимущества членства в Crossref

Участие в системе позволяет не только зарегистрировать свой контент и присвоить ему уникальный номер, но и дает множество информации о сторонних данных. Они могут понадобиться при проведении научно-исследовательской работы. В системе можно найти:

  • полнотекстовые ссылки;
  • лицензионную информацию;
  • аннотации;
  • идентификаторы клинических испытаний.

Членство предполагает собой международное соглашение о взаимных ссылках более чем с 15000 других членов научной сферы по всему миру.

Дополнительно участники программы получают скидку на пользование инструментами iThenticate от Turniti. Это позволит соотнести свой материал с десятками миллионов других научных работ, имеющихся в базе данных.