Международная база данных CrossRef: правила пользования
Crossref – это официальное агентство регистрации Цифровых Идентификаторов Объекта (DOI) международного DOI фонда. Оно было основано в 2000 году для создания общества издателей академических публикаций. Главная задача агентства заключается в облегчении и ускорении научных исследований с помощью инновационных технологий.
Система сохраняет информацию о связи публикаций с помощью технологии Digital Object Identifier, а также метаданные ранее опубликованных научных работ. Crossref поддерживает всемирную службу взаимной цитируемости.
Среди членов организации можно встретить различные издательства частного формата, высшие учебные заведения. В системе преобладают следующие типы публикаций:
- материалы научных конференций, консилиумов;
- журналы;
- книги;
- монографии.
Агентство активно трудится над разработкой специальных модулей, которые смогут интегрировать собственные сервисы с платформой Open Journal Systems. Это позволит быстро импортировать метаданные и активировать цифровые идентификаторы объектов (DOI).
Для поиска информации не нужно становиться участником проекта. Достаточно перейти на соответствующую электронную страницу и воспользоваться поиском (search).
Для загрузки данных своей научной работы необходимо начать с регистрации организации, как участника проекта. Стать участником позволит выполнение условий членства. Присоединиться к проекту могут организации, публикующие профессиональные и научные материалы. Минимальный членский взнос 275$. Оплата вносится ежегодно в январе.
Помимо ежегодного взноса взимается плата за регистрацию метаданных. Стоимость услуги разная и зависит от типа контента. Эти сборы начисляются в виде задолженности каждый квартал.
Особенности вступления в членство Crossref
Для удачной регистрации на платформе участники должны представить минимум три контактных лица. У каждого из них своя задача и функция.
Первое контактное лицо – Бизнес-Контакт. Это ключевой человек, который будет заниматься деловыми вопросами: изучением изменений условий или соглашений союзничества. Также этот представитель получает ежемесячные отчеты о неудачных разрешениях DOI. Первое контактное лицо может быть представителем на ежегодном голосовании в Совете директоров.
Второе контактное лицо – технический контакт. Этот человек будет получать отчеты об ошибках DOI и технические обновления. Также ему необходимо следить за состоянием метаданных и исправлять ошибки.
Третье контактное лицо – платежный контакт. Задача этого человека заключается в оплате взносов и получении счетов от организации.
Внесение информации о статье после регистрации
После оплаты взносов заказчик получает доступ к платформе. Чтобы загрузить данные статьи, необходимо перейти на страницу http://www.crossref.org/webDeposit/.
Последовательность внесения данных
Сначала указывается тип добавляемой в систему информации (Step 1). Для данных о статье подойдет пункт Journal. После заполняются сведения о журнале, в котором она публикуется (Step 2). Форму следует заполнять максимально. Имеются графы, помеченные звездочкой. Их заполнение обязательно.
| Наименование граф | Содержание | Примечание |
| Title | Полное англоязычное название журнала | |
| Abbr | Краткое англоязычное название | |
| Journal DOI | Цифровой идентификатор места публикации (журнала) при наличии | Заполняются исключительно в связке друг с другом |
| URL | Адрес интернет-ресурса | |
| Print ISSN | Печатная версия международного стандартного номера сериального журнала | Минимум одно из этих полей должно быть заполнено |
| Elect ISSN | Электронная версия международного стандартного номера сериального журнала | |
| Volume | Номер тома | |
| Issue | Номер выпуска журнала | |
| Issue DOI | Цифровой идентификатор выпуска журнала | Заполняются только в связке друг с другом |
| URL | Интернет-адрес выпуска журнала | |
| Publication dates | Даты публикации электронной и печатной версий | Год выпуска вносится обязательно |
| Type: print Year | Год выпуска (для печатного экземпляра) | |
| Type: online Year | Год издания электронного ресурса. |
Пункты Title и ISSN должны соответствовать своим заявленным данным. При условии, что ранее уже публиковалась информация касательная журнала, его название должно быть идентичным.
Следующий шаг – информация о статье. Для заполнения сведений необходимо выбрать Add Articles. Здесь заполняются данные в формате XML.
| Наименование граф | Содержание | Примечание |
| Title | Англоязычное название статьи | |
| Original Language Title | Оригинальное название статьи | |
| Contributors | Сведения об авторах публикации | |
| Person – Role- author
First Name Last Name ORCID |
Автор – имя, фамилия, ссылка на страницу в системе orcid.org | |
| Organization (optional) – Role – author | Название организации автора на английском языке | Add Contributor – Add Organization Для добавления других авторов |
Все поля заполняются в указанной последовательности. По тому же принципу указываются DOI и URL статьи, первая и последняя страницы работы в журнале.
Для введения метаданных следует выбрать кнопку Add Cross MetaData (Step 3).
Обязательны для заполнения поля CrossMark Domain и Policy page DOI. Кнопка +add domain group позволяет добавить домены. Кнопка Policy page DOI — указать цифровые идентификаторы с описанием политики CrossMark на сайте журнала.
Загрузка данных в Crossref
После того, как все актуальные данные внесены, необходимо ввести e-mail. Туда будет отправлен результат загрузки внесенных сведений. Для проверки онлайн в поле Username записывается логин участника проекта, в поле Password – пароль. Если все указано верно, можно нажать Deposit. Обработка данных происходит от нескольких часов до нескольких дней.
Проверка данных
Для проверки загруженных данных необходимо войти в систему, ввести там логин и пароль. На домашней странице следует выбрать Submission administration и период загрузки данных. Результат появится автоматически.
Преимущества членства в Crossref
Участие в системе позволяет не только зарегистрировать свой контент и присвоить ему уникальный номер, но и дает множество информации о сторонних данных. Они могут понадобиться при проведении научно-исследовательской работы. В системе можно найти:
- полнотекстовые ссылки;
- лицензионную информацию;
- аннотации;
- идентификаторы клинических испытаний.
Членство предполагает собой международное соглашение о взаимных ссылках более чем с 15000 других членов научной сферы по всему миру.
Дополнительно участники программы получают скидку на пользование инструментами iThenticate от Turniti. Это позволит соотнести свой материал с десятками миллионов других научных работ, имеющихся в базе данных.