Гугл Академия: научные статьи всех форматов и дисциплин

Отыскать необходимый научный материал, сохранить выбранную работу в своей онлайн-библиотеке, узнать о цитировании собственной статьи — все это и не только, можно на портале Гугл Академии. Пройдя регистрацию в Google Scholar, пользователи получают доступ к информации мировой научной среды.

Регистрация и авторизация в Гугл Академии

Для регистрации в Гугл Академии нужно иметь свой аккаунт на сервисе Google https://accounts.google.com/. Вход в уже существующий аккаунт можно осуществить по паролю, а также через портал Госуслуг. Выберите в приложениях Гугл значок «Академия» или перейдите на русскоязычную версию сайта https://scholar.google.ru/. В правом верхнем углу кликнув кнопку «войти», система просит ввести логин и пароль (если устройством пользуетесь только вы, их можно сохранить). Пройдя авторизацию, попадают на страницу Академии, где нужно заполнить личные данные своего профиля:

1. Имя, отчество и фамилию, заполняют таким способом, как это делали при подписи своих публикаций.
2. Вписывают место работы и занимаемую должность.
3. Перечисляют через запятую сферу своих интересов.
4. Указывают свой актуальный адрес электронной почты (можно gmail).
5. В поле «главная страница» указывают ссылку на URL- адрес, по которому автора можно найти на сайте учебного заведения.
6. В конце формы ставят «галочку», которая откроет общий доступ к профилю.

Информация может вводиться на русском и/или английском языках. После заполнения данных кликают на кнопку «далее», после чего, на указанный почтовый ящик придет письмо с просьбой о подтверждении актуальности электронного адреса. Для продолжения работы, подтверждают сведения.

Добавление научной статьи в профиль

После подтверждения информации, поисковая система соберет все имеющиеся публикации автора. Их необходимо отметить «галочкой» и добавить к себе на страницу. Важно выбрать свои статьи, так как система выдает список всех авторов, чьи имя и фамилия совпадают с вашими, возможно обнаружить и полного тезку. Отсортировав свои публикации, они автоматически попадают в профиль, где раскрывается информация об их цитировании, а также появляется диаграмма h- и i10-индекса. Если какая-то публикация не была обнаружена, ее можно ввести вручную, кликнув на иконку со знаком «+» и заполнив открывшуюся форму.

Если необходим быстрый доступ к статье другого автора, выбранную публикацию сохраняют в папке «мои библиотеки». Здесь также предусмотрено управление материалом, сортировкой и маркировкой с использованием ярлыков.

Еще одна удобная функция — оформление подписки на определенного автора. Для этого выбирают в меню информацию связанную с избранным автором, которую вы хотели бы получать (например, новые статьи или появляющиеся новые ссылки) и активируют клавишу «готово». Оповещения будут приходить на указанный в профиле электронный адрес.

Редактирование статей в профиле

Удобство профиля в Google академии заключается не только в том, что можно сохранять найденные публикации в своей библиотеке, а также отслеживать динамику цитирования собственных статей. Это рабочий инструмент для управления своими работами. Кликнув на название статьи, открывается карточка с ее описанием, в которой можно:

• редактировать информацию;
• вносить дополнения;
• перемещать статью из группы, добавляя ее в профиль, как самостоятельную;
• удалять публикацию, а также ссылки на нее.

Также можно установить запрет на редактирование рассматриваемой публикации.

Объединение научных статей

В карточке статьи есть ссылка на все ее публикации. Если при размещении в разных источниках она подвергалась некоторым изменениям, то для выбора лучшего варианта и фиксирования его в профиле, пользуются функцией «объединить». При поиске статьи автоматически будет даваться ссылка на лучшую версию.

Поиск полнотекстового документа научной статьи

Если не известно полное наименование искомого документа, то поиск будет основан на ключевых словах, входящих в название публикации. Причем ранжирование в поисковике основывается на количестве цитирований документа.

Работа с поисковой системой Google Scholar происходит на бесплатной основе, но даже регистрация на портале не служит гарантом доступа к полному тексту найденной статьи. Происходит это из-за ограничений, вводимых авторами научных публикаций (или тех, кому были переданы на них права). Поэтому при выборе нужной статьи, можно столкнуться с разными категориями доступа к ней. Если она в открытом доступе, сразу появляется содержимое статьи, в противном случае – только информация о ней и ссылки, где и каким образом можно получить полнотекстовый документ.

Материалы, индексируемые поисковой системой

Для русскоязычных авторов научных статей показатели цитируемости, определяемые Google Scholar, имеют более весомое значение, чем оценка порталов Scopus или Web of Science, так как в поисковике Академии Гугл отслеживаются все опубликованные на русском языке научные издания. Для индексации рецензируемых научных статей и прочих академических материалов Google сотрудничает с издателями. В область поиска попадает большинство научных материалов:

• книги;
• журналы;
• диссертации;
• препринты;
• тезисы;
• тех. отчеты;
• материалы конференций;
• рефераты.

В системе проводится индексация не только исследовательских статей, но и аннотаций, представленных в большинстве научных баз.

Не все публикации попадают в базу данных, таким исключением являются:

• документы, не имеющие заголовка;
• сочинения, в которых не указан автор;
• письма, колонки в журнале.

Если информация размещена на сайтах, доступ на которые осуществляется после подписки на аккаунт, просмотра рекламных роликов или прочих манипуляций, то такие ресурсы не входят в систему поиска. Также удаляются из поиска сайты-невидимки.

Советы по поиску научных статей в Гугл Академии

Чем больше информации об искомом документе имеется, тем легче его будет найти. Но не имея сведений об авторе публикации и ее точном названии, результатом поиска, выданного системой Гугл Академии будет список публикаций, в которые входят ключевые слова. Ускорить процесс можно воспользовавшись сортировкой, включая или отключая нужные фильтры:

• по дате; 
• по релевантности;
• выбрав год публикации;
• исключив патенты или цитаты.

Отыскав близкую по тематике публикацию, можно использовать дополнительный поиск, кликнув на ссылку «похожие статьи».

Воспользовавшись меню «расширенный поиск», можно отобразить более точные параметры, по которым будет отыскана публикация:

• только определенных авторов;
• только те, где есть совпадение точной фразы;
• опубликованные в конкретном издании (например, «Наука и жизнь»);
• вышедшие в свет в определенный период.

Такой фильтр помогает отсортировать большинство ненужной информации, тем самым облегчив поиск необходимого документа.

Портал Google Академии необходим не только для поиска научных публикаций. Созданная на платформе публичная страница помогает презентовать автора, как ученого, и собрать статистику цитирования его публикаций.