Отправляя статью в научный журнал или заявку на участие в гранте и в любом другом мероприятии, связанным с научно-исследовательскою деятельностью, рекомендуют указывать ORCID ID автора.
Среди прочих идентификаторов, используемых для подтверждения авторства учёных, данный реестр способен выявлять и связывать работы с их автором, исключая возможные разночтения из-за совпадения фамилии и имени учёных. Выясним для чего ещё нужен ORCID ID автора, как его получить и какие преференции получают пользователи системы.
Для чего нужен Orcid ID автора
«Открытый идентификатор исследователя и автора статей», это дословный перевод (от английского Open Researcher and Contributor Identifier), позволяет не только определять авторство учёного. Использование ORCID ID автора даёт возможность аккумулировать на одном портале все научные труды и информацию об исследовательской деятельности размещенные на различных платформах, в тоже время не позволяя открывать несколько профилей для одного исследователя. В отличие от других идентификаторов в коде не зашифрована привязка к какой-либо отрасли науки, стране или языку. По сути, это индивидуальный шестнадцатизначный номер, характеризующий ученого, поскольку код можно прикрепить к своим сведениям:
- изданным публикациям;
- подготовленным к печати статьям;
- рецензиям коллег;
- грантам;
- наградам;
- членстве в организациях и др.
Пройдя единожды регистрацию в системе и получив ORCID ID автора, пользователь реестра может управлять своим профилем изменяя и дополняя его. Даже изменив фамилию, например, после регистрации брака, и внеся изменения в базу данных, система будет идентифицировать пользователя и соотносить все его работы.
Как зарегистрироваться в системе ORCID
Регистрация с получением ID на платформе orcid.org для физических лиц бесплатна и займет несколько минут:
- в правом верхнем углу, кликните на кнопку «зарегистрироваться»;
- в открывшемся меню активируйте «для научных сотрудников»;
- заполните открывшиеся поля (имя, фамилию, основной и дополнительный адрес электронной почты);
- придумайте и введите пароль, содержащий не менее 8 символов;
- продублируйте введенную комбинацию;
- определите вид доступа (по умолчанию система выберет «публичный»);
- проставьте «галочку», если согласны на ежеквартальную рассылку об обновлениях, появляющихся в системе;
- сделайте отметку, что согласны с условиями и политикой сайта (обязательное условие);
- подтвердите, что не являетесь роботом;
- кликните на клавишу «зарегистрироваться».
На указанный в форме электронный адрес придет письмо с предложением о подтверждении регистрации, кликните «подтвердить» или пройдите по указанной ссылке. Но если уже существует запись, совпадающая с вашими именем и фамилией, ресурс предложит изучить все найденные совпадения. Убедившись, что ранее вы не регистрировались в данной системе, сделайте подтверждение, кликнув на клавишу справа. После этого система автоматически перенаправит вас в созданный профиль, где в левом верхнем углу будет указан ID код.
Как найти автора на сайте ORCID
Самый простой способ поиска автора – это ввести его ID-код. Поисковая система выдаст все сведения об исследователе, при условии их открытого доступа. Иные способы как узнать ORCID ID автора, это ввести данные:
- Ф.И.О. ученого;
- название работы;
- ключевые фразы статьи.
Но при подобном поиске открывается большой объём данных, совпадающих хотя бы по одному слову, указанному в запросе и, при отсутствии точного определения (названия статьи или полного имени автора), придётся пересматривать все предложенные варианты.
Как узнать ORCID ID автора
Чем больше информации вам известно об искомом исследователе, тем скорее его можно будет идентифицировать и, следовательно, определить его ID. Как только начинают вводить в строке поиска фамилию, имя или названия публикации, появляется таблица, в левом углу которой можно найти ORCID ID автора. Убедиться в точности найденного результата помогут сведения, открывающиеся при переходе на страничку исследователя.
Какие преимущества дает регистрация в системе
Наличие профиля в открытом идентификаторе удобно не только автору, который может на данной платформе аккумулировать все свои работы и достижения, но и остальным ее пользователям, поскольку не нужно разыскивать интересующую информацию в других источниках. Помимо этого, выходящие в последующем публикации или другие проявления научной деятельности, при условии указания в них идентификационного номера автора, будут автоматически добавляться в профиль. На страничке исследователя есть возможность получить QR- код его ID-идентификатора, что позволяет пользователям мобильного приложения, отсканировавшим изображение, автоматически попадать в публичный ORCID профиль автора. Индивидуальные исследователи могут быть номинированы на участие в Наблюдательном совете и Рабочих группах ORCID.
Добавление публикации
После регистрации на платформе и получения номера переходят к редактированию своего профиля. Одним из этапов наполнения своей странички подробной информацией о себе будет добавление своих публикаций, размещенных на других интерфейсах. Сделать это можно двумя способами: путем импортирования либо заполнив вручную.
Путем импорта из баз данных
Для упрощения создания учётной записи ORCID можно импортировать информацию об авторе из реестров данных других организаций, в том числе Scopus и Web of Science. Для этого необходимо:
- В поле «Работы» выбрать пункт «Добавить работы».
- Отметить «найти и связать».
- Выбрать один из фильтров, обозначив тип работы (книга, статья, студенческая публикация и т.д.) и географическую область (глобальная, Азия, Северная Америка и т.д.).
- В открывшемся меню выбрать базу, в которой хранятся труды и кликают «разрешить».
- Из представленных работ отметить свои, подтвердить авторство, ввести email на который придет оповещение и ID, после чего подтвердить перенос публикаций из базы в профиль ORCID.
Нужно отметить, что в профиль перемещаются не вся публикация, а только ссылка на них.
Добавление вручную
Если публикация отсутствует в базах электронных хранилищ, информацию о ней придётся вводить вручную. Для этого в меню «Добавить работы» выбирают пункт «Связать вручную» и в открывшемся окошке указывают подробные сведения о работе:
- категорию (публикация, конференция, интеллектуальная собственность);
- тип (статья в научном журнале, патент и т.д.);
- заголовок (добавляют переведенный заголовок);
- дата публикации;
- цитирования;
- описание работы.
Далее в форме заполняют идентификаторы работы, отмечают, на каком языке была заполнена данная форма и кликают «добавить в список». После проделанных манипуляций сведения о работе будут отражаться в профиле.
Сервис ORCID используют более 5 млн. пользователей, что позволяет им не только объединять имеющуюся информацию о публикационной, иной научной деятельности ученого, но и экономит время при регистрации автора на различных научно-исследовательских площадках.