Как самостоятельно напечатать автореферат диссертации в виде брошюры (книжечки)

Как самостоятельно напечатать автореферат диссертации в виде брошюры (книжечки)
Автор фото AppleDave

Автореферат диссертации – это краткое изложение основных результатов диссертационной работы на соискание учёной степени кандидата (или доктора) наук, составленное автором диссертации. Автореферат диссертации выпускается в виде брошюры, маленькой книжечки формата А5 (согнутый пополам листок А4), переплетенную двумя скрепками, с двухсторонней печатью.

Каждый аспирант сталкивается с задачей печати автореферата. Причем автореферат нужно готовить на каждое представление диссертации, например, на предзащиту диссертации на своей кафедре, или выступая перед диссертационным советом. Когда дело дойдет до защиты, вам нужно будет распечатать 100 экземпляров авторефератов и разослать их по почте (список рассылке предоставят в совете) за 1 месяц до даты защиты диссертации. Это конечно проще сделать через типографию, в интернете легко найти компании, в которых вам распечатают авторефераты за вменяемые деньги.

Но не ходить же в типографию каждый раз когда вам нужно подготовить 8-10 экземпляров авторефератов для очередного выступления. Это занимает много времени и денег лишних у аспирантов не бывает.

В этой статье пойдет речь о том, как самостоятельно напечатать автореферат в формате брошюры, чтобы все выглядело так, как будто вы распечатали его в типографии. Вам действительно часто придется печатать автореферат, поэтому важно научится это делать без особых проблем.

Вам потребуется:

  1. Microsoft Word (или любой другой текстовый редактор).
  2. PDFCreator - это программа, с помощью которой можно создавать pdf-файлы из любой другой программы, например, Word или Excel. PDFCreator устанавливается как принтер, и pdf-файлы создаются через отправку на печать.
  3. Adobe Acrobat - программа для просмотра и печати pdf-файлов.
  4. Принтер, бумага формата А4, скрепки и иголка.

Шаг 1. Пишем текст автореферата

Для начала нужно подготовить автореферат стандартным способом, например, в Microsoft Word. Используйте шрифт Times New Roman, размер 14 пт, междустрочный интервал «Одинарный». Как только, текст автореферата будет готов, переходите к следующему шагу.

Шаг 2. Устанавливаем параметры страницы

На ленте word перейдите на вкладку «Разметка страницы», далее «Параметры страницы» (нужно щелкнуть по иконке слева от надписи «Параметры страницы»). Откроется окно, в котором выполните следующие настройки:

  • Поля: внутри и снаружи (левое и правое): 1,5 см; верхнее и нижнее: 2 см. — ВАЖНО: на скриншоте поля указаны неверно, важно, чтобы левое и правое поле были одинаковыми.
  • Ориентация: Альбомная
  • Страницы: несколько страниц: Брошюра
Как самостоятельно напечатать автореферат диссертации в виде брошюры
  • На вкладке «Размер бумаге» установить размеры: Ширина: 42 см Высота: 29,7 см.
Как самостоятельно напечатать автореферат диссертации в виде брошюры

Таким образом, вы установили размер бумаги формата А3 (в два раза больше А4), но при этом А3 будет делиться по полам и печататься в виде брошюры. В результате при дальнейшей работе в word у вас визуально ничего не измениться, но эти установки позволят вам правильно распечатать автореферат.

Шаг 3. Установка программы PDFCreator

Сразу из word напечатать брошюру не получится, необходимо выполнить промежуточное создание pdf-файла. Это делается очень просто. Переходим на страницу программы PDFCreator, жмем по кнопке «Download» и скачиваем файл для установки программы, далее запускаем файл и устанавливаем программу.

Во время установки снимите галочки дополнительных программ они нам не понадобятся:

  • GPL Ghostscript
  • Images2PDF
  • PDFArchitect
  • Образцы COM-компонентов
Как самостоятельно напечатать автореферат диссертации в виде брошюры

После завершения установки, у вас в системе появится новый принтер «PDFCreator».

Шаг 4. Предварительная печать в pdf-файл

Откройте файл автореферата в word и отправьте его на печать, выбрав принтер «PDFCreator». Никаких дополнительных настроек указывать не нужно. Далее откроется окно программы PDFCreator, можно сразу нажать кнопку «Сохранить», после чего программа попросит выбрать папку для сохранения файла, укажите папку и нажмите «Сохранить».

Как самостоятельно напечатать автореферат диссертации в виде брошюры

В результате у вас будет создан pdf-файл, в котором содержатся все страницы вашего автореферата, они уже отформатированы в виде брошюры и готовы для печати! Теперь можно печатать автореферат на бумагу.

Как самостоятельно напечатать автореферат диссертации в виде брошюры

Примечание у вас должна быть установлена программа для чтение файлов PDF, например, Acrobat Reader. Если у вас нет этой или аналогичной программы, перейдите по ссылке и установите Acrobat Reader.

Шаг 5. Печать автореферата диссертации в виде брошюры

Откройте автореферат в формате PDF в Acrobat Reader. Выберете пункт меню «Файл» – «Печать», откроется окно печати.

1. Укажите ваш принтер, который печатает на бумаге.

2. Укажите параметр «Size Options: Fit» (подгонять на одну страницу)

3. Распечатайте нечетные страницы. В настройках печати укажите нечетные страницы (only odd pages), прямой порядок печати (снята галочка «reverse pages») и отправьте на печать.

Как самостоятельно напечатать автореферат диссертации в виде брошюры

4. Распечатанные страницы поместите обратно в приемный лоток принтера.

5. Распечатайте четные страницы. В настройках печати укажите четные страницы (only even pages) + поставьте галочку «обратный порядок» (reverse pages).

Как самостоятельно напечатать автореферат диссертации в виде брошюры

Автореферат диссертации готов!

Вы получили распечатанный автореферат на страницах А4, которые осталось согнуть пополам и скрепить металлическими скрепками. Скрепки можно взять из степлера, сделать иголками отверстия в линии сгиба, установить скрепки и согнуть их. И у вас получится готовый автореферат диссертации, сделанный как в типографии. Вернее, почти как в типографии, потому как обложка должна быть плотнее (160 г/м2) и края у брошюры срезаются резаком, чтобы они были ровными.

Стоит ли таким способом печатать автореферат для защиты диссертации?

Для предварительных версий автореферата самостоятельная печать – хорошее решение, но печатать 100 экземпляров авторефератов для защиты все же лучше в типографии.

Во-первых, хлопотно печатать большое количество экземпляров, а печать в типографии стоит около 1500 рублей.
Во-вторых, в типографии качество будет выше: плотная бумага, ровные края.
В-третьих, в конце автореферата требуется указывать выходные данные типографии (информация о том, где был распечатан ваш автореферат):

В автореферате должны быть указаны выходные данные согласно действующему ГОСТу.

Приложение № 4 к Положению о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени (приказ от 12 декабря 2011 г. № 2817)

Подробнее о том, почему на защиту автореферат вам лучше печатать в типографии, читайте на форуме aspirantura.spb.ru.


Возможно на первый взгляд все выглядит очень сложно, но знайте что это не так. Когда у вас все настроено, печать занимает не больше 1 минуты.

Вам известен другой метод? Прошу отписать в комментариях, всем будет только на пользу.

Категория: 

Комментарии

Спасибо за статью! Это лучший способ по печати авторефератов, который позволил мне успешно напечатать авторефераты к предзащите, и они выглядели как из типографии :))

Печатать в виде брошюры можно проще. Например, pdf в Foxit Reader (беспл. программа, скачивайте последнюю версию).

В опции Print нажмите Properties (вверху, справа кнопка). Там выберите кнопку Окончательная обработка, затем поставьте галочку на «Печать на обеих сторонах (вручную)» и уже потом Печать буклета выбирайте «вкл».  Потом Ок, вернитесь на исходную вкладку  Print  и экспериментально подберите масштаб Page Zoom (в прежних версиях Foxit Reader этого не было). Если принтер это позволит (не каждый!), то псоле печати с одной стороны он предложит отпечатанные листы не крутя их и не переворачивая (поступательное движение!) положить обратно в лоток и запустить принтер. Текст я готовил в LaTeX-e в формате А4, поэтому ставил 140% масшабирования. Это можно делать и в Adobe Reader и др., но там не все так гладко. В переплетной мастерской беспл или за 10 руб Вам книжечку красиво обрежут. Преимущество - можно печатать в цвете. В типографии это не всегда можно.

 

Спасибо за статью! Очень полезно! Отпечатал таким образом автореферат у себя на принтере в 100 екз. А твердую обложку с исходными данными уже в типографии. (обошлось намного дешевле) 
Хочу добавить некоторое замечание: дело в том, что правила по оформлению авторефератов для всех стран/универов разное, из того что я проанализировал. Поэтому, когда (как в моем случае) автореферат готовился на А4 с полями 2,2,2, и правое 1 см, то если делать по Вашей инструкции - весь текст/рисунки поползет очень сильно, что не особо удобно. В таких случаях мне сказали в типографии, что нужно делать поровну размер полей по бокам - 1,5, 1,5 и 2 сверху и снизу при подготовке PDF в формате A4. Только после того как я выставил такие поля, предложенный в статье способ заработал как следует (текст/картинки остались на своих местах).

Тогда автореферат «смотрится хорошо» после обрезки в типорфии. 
Надеюсь мое замечание будет кому-то полезно.

Спасибо большое за ценный комментарий!

Я исправил текст в статье, но скриншот не менял.

Это правда очень полезное замечание, и теперь метод печати будет лучше.