Как аспиранту получить отсрочку от армии на один год для защиты диссертации

Правила оформления автореферата диссертации
Аспиранту море по колено :)
Автор фото kennymatic

Три года отсрочки предоставляется молодым парням на время очной учебы в аспирантуре. А что после этих трех лет? Если аспирант напишет и успешно защитит диссертацию и получит диплом кандидата наук, тогда в армию не возьмут:

Право на освобождение от призыва на военную службу имеют граждане: а) имеющие предусмотренную государственной системой аттестации ученую степень…

статья 23, п.2. ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ»

Но что, если вы не успели написать и защитить диссертацию в течение 3х лет? Знайте, что у вас есть законное право на получение еще одного года для защиты диссертации. В этой статье представлен подробный рассказ о том, что нужно сделать чтобы успешно этим правом воспользоваться.

Законное право на 1 год для защиты диссертации

Право на 1 год для защиты диссертации предоставляется аспирантам согласно федеральному закону:

Право на отсрочку от призыва на военную службу имеют граждане… на время обучения, но не свыше нормативных сроков освоения основных образовательных программ и на время защиты квалификационной работы, но не более одного года после завершения обучения по образовательной программе послевузовского профессионального образования…

статья 23, п.2. ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ»

Причем закон не регламентирует какой документ должен предоставить в военкомат аспирант для подтверждения своего права на продление отсрочки. Одни военкоматы довольствуются заключением с кафедры, другие требуют выписку из протокола собрания Ученого Совета университета, третьи требуют документ от Диссертационного совета о том, что диссертация аспиранта принята к защите и состоится такого-то числа.

Конечно, документ из Диссертационного совета получить сложнее всех других бумажек. Но помните, что их требование о конкретном документе незаконно. Впрочем, возможно на данный момент есть какой-то приказ, который уточняет этот ФЗ №53. Если у вас есть информация об этом, пожалуйста, отпишите в комментариях.

Шаг 1. Написание диссертации и предзащита

Рассчитывать на дополнительный год отсрочки от армии стоит только в том, случае если у вас действительно написана диссертационная работа, и она готова к защите. В этом случае вам необходимо заблаговременно пройти процедуру предзащиты диссертации. Договоритесь с научным руководителем, чтобы у вас на кафедре организовали расширенное заседание кафедры, где вы представите вашу диссертацию и выслушаете замечание о работе. На предзащите сделают заключение: диссертационная работа готова к защите или нет. При этом замечания будут в любом случае, но если все замечания реально исправить, и прямых возражений у слушающих не будет, тогда решение будет положительным. И в этом случае вы смело сможете претендовать на получение отсрочки от армии еще на 1 год для защиты своей диссертации.

Шаг 2. Подготовка документа для предоставления отсрочки для защиты диссертации

Первое, что нужно сделать, это обратиться к себе на кафедру, где вы проходите обучение в аспирантуре. Вполне возможно, что подобные вопросы они уже решали, и они вам подскажут в каком виде нужно оформлять документ.

Если на кафедре не подскажут, обращайтесь в отдел аспирантуры. Если там не подскажут, тогда идите во второй отдел университета. Как правило, так называемый 2-ой отдел занимается военным учетом студентов, аспирантов и преподавателей. Именно, 2-ой отдел сотрудничает с военкоматами вашего города и области и сможет помощь в трудных ситуациях.

Во 2-м отделе мне подсказали, что нужна «Выписка из протокола заседания ученого совета факультета» о прохождении предзащиты. Оформить ее в произвольном виде, где будет сказано, что аспирант подготовил диссертационную работу и она готова к защите.

Далее этот документ нужно будет предоставить в военкомат – это и будет основанием для получения отсрочки еще на 1 год. Я подготовил данный документ по рекомендациям ученого секретаря факультета.

Документ для получения отсрочки от армии на 1 год для защиты диссертации (docx, 19 Кб)

Совет нужно сделать 2 экземпляра документа. Второй обязательно пригодится.

Шаг 3. Печать факультета на документе

Затем Ученый Секретарь и Декан факультета подписали мою выписку. В деканате факультета на документе мне поставили факультетскую печать на оба экземпляра выписки. Обычную негербовую печать, с полным наименованием факультета.

Таким образом, я на руках имел готовый и правильно оформленный документ, подтверждающий, что я прошел предзащиту и мне рекомендовано защищать квалификационную работу в ноябре следующего года!

Совет: в документе дату лучше указывать так: ваша дата окончания аспирантуры (по приказу) + 1 год. К примеру: 01 ноября 2010 у вас заканчивается аспирантура, тогда пишите «в ноябре 2011», число указывать не надо. Много вероятно, что в военном комиссариате при рассмотрении документов вам дадут продление до 30 ноября 2011, то есть на 1 год и 1 месяц!

Шаг 4. Проверка документа во втором отделе

Прежде чем идти в военкомат, лучше зайдите во 2-ой отдел, и попросите проверить все ли у вас правильно оформлено. Нужные ли фразы стоят в документе, достаточно ли этих подписей и печатей.

Во втором отделе мне сказали, что все нормально, это как раз тот документ, который должны принять и, благословив меня, отправили прямиком в военкомат. Также пообещали, что если бумагу не примут, возвращаться к ним, они сами созвонятся с военкоматом и будут им все разъяснять по телефону. Такая поддержка со стороны ВУЗа меня очень вдохновила и я поехал в ВК.

Шаг 5. Военкомат

Я решил не дожидаться повестки и приехал в ВК 10 октября, хотя отсрочка у меня была до 01 ноября включительно. Обратившись в окошко военкомата, я сказал: «Здравствуйте, я обучаюсь в аспирантуре и привез документ подтверждающий продление отсрочки на 1 год». В ответ тетенька отправила меня к начальнику первого отдела. Там я просидел минут 10 и когда подошла моя очередь переговорил с начальницей.

Она посмотрела мое дело и мой документ. Потом коротко сказала, что право на отсрочку у меня есть, но документ такой не годится, по двум причинам:

  1. документ должен назваться «Справка»;
  2. на нем должна быть гербовая печать.

Примечание также военкомат может начать говорить, что им нужен документ из Диссертационного Совета о том, что диссертационная работа принята к защите и будет проведена такого-то числа. По этому поводу могу сказать, что они нарушают закон.

Когда я попытался объяснить, что у нас в университете на такие документы гербовых печатей не ставят, она резко оборвала меня, кинув в мою сторону: «Так, давайте не будем спорить! Принесете тогда и поговорим.»

После чего отправила меня в окошко для получения повестки на медкомиссию. Здесь они правы, согласно закону, медкоммисию нужно пройти в любом случае, даже если есть отсрочка. Т.к. отсрочка нужна лишь тем кто признан годным по здоровью к воинской службе.

Советы:

  1. Постарайтесь получить контактную информацию о том, человеке с кем вам еще придется общаться. Возьмите в окошке ФИО, наименование должности и телефон начальника.
  2. Никогда не спорьте в военкомате. Будьте предельно вежливы. Придерживаться это совета нелегко, но он будет работать на вас. Если начнете спорить и доказывать что вы правы, во-первых, вы никого ни в чем не переубедите, во-вторых, разозлите их и настроите против себя.

Шаг 6. Ставим гербовую печать на документе

Раз уж мне пообещали помощь в университете, что ж я поспешил туда. Во втором отделе я встретился с начальником и мы вместе позвонили начальнику военкомата. Хорошо что я узнал заранее как ее зовут и телефонный номер. В результате разговора двух начальников, выяснилось следующее, что гербовую печать все-таки надо поставить, а документ сгодится и такой (отказались от требования, чтобы документ назывался “Справка”). Тут я понял, что правильно поступил, что не вступил в полемику в военкомате - раз уж представитель ВУЗа не смог аргументировать причину невозможности поставить гербовую печать, то я бы там точно ничего не добился.

Гербовую печать ставят не на все подписи руководителей. В моем ВУЗе ставили такие печати на подпись Проректора по науке и Ученого секретаря ученого совета университета. В итоге мой документ подписал Ученый секретарь ученого совета университета и в Административном отделе поставили гербовую печать.

Все, тут я вздохнул с облегчением и поехал домой. Кстати, здесь мне как раз пригодился второй экземпляр выписки, т.к. первый забрали в военкомате, не смотря на то что он был без гербовой печати.

Шаг 7. Медицинская комиссия в военкомате

Через 3 дня я проходил медкомиссию. Пришел в назначенное время с паспортом, приписным свидетельством и повесткой в военкомат. В обмен на паспорт получил свое дело и побежал по врачам. У врачей особо не жаловался, т.к. знал что бесполезно. Говорил как есть, они делали отметки в деле и отпускали меня. Один врач назвал меня «Динозавром», сильно удивившись где я столько времени пропадал :) И действительно, все парни, которые в тот день проходили комиссию были на 7 лет меня младше.

В общем, медкомиссию прошла нормально, и спустя 2 часа я получил назад свой паспорт и пошел домой. Мне сделали отметку в повестке, что я был в такое-то время в военкомате и указали вернуться на призывную комиссию к 13:00 для получения решения.

Шаг 8. Призывная комиссия в военкомате

Тут все просто. Надо иметь стальные нервы и только. Сидите и ждете как назовут вашу фамилию. Надо понимать, что отсрочка у вас уже есть, но случается всякое. Когда назвали мою фамилию я подошел и протянул выписку с гербовой печатью, сказав что попросили сделать такую. Как выяснилось гербовая печать не обязательна (!), но председатель комиссии возражать не стал, положил в дело и указал продление отсрочки до 30.11.2011. Я был рад :-)

Далее я прошел к столу, на котором оформляли приписное. Мне в приписном поставили отметку об отсрочке и отправили домой. На этом мои тягостные путешествия с продлением отсрочки закончились! Чего и всем желаю.

Заключение

Стоит сказать, что при решении подобного вопроса у вас будет куча нюансов. Возможно, данная статья не на сто процентов поможет вам. Ваш военкомат может требовать другой документ, например, от Диссертационного совета, а его получить гораздо сложнее. Но в этом случае, я бы советовал получить хотя бы документ с кафедры, подтверждающий прохождение предзащиты. Если вы предоставите этот документ в военкомат и они будут лежать в вашем личном деле, тогда в суде правда будет на вашей стороне, и вам легче будет доказать свое право на отсрочку.

Удачи вам!

Просьба в комментариях писать всю информацию, которая будет полезна другим аспирантам, для решения вопроса с предоставлением отсрочки от армии на 1 год для защиты диссертации.

Категория: 

Комментарии

Спасибо, Роман!
Считаю, что это отличное дополнение – представлены хорошие примеры обоснования, почему не защитился во время обучения.

В частности причиной может быть временное приостановление работы диссертационного совета (см. файл с фото). В виду того, что некоторые военкоматы требуют заключение не с кафедры, а из совета. Ну а если совет закрыт, то как раз по этой причине, вы заключение получаете с кафедры о том, что предзащиту прошли и готовы защищаться как только совет откроют.

Не подскажете? Военкомат обязан предоставить отсрочку в случае предоставления данного документа?

Или это решение призывной комиссии? Мол, хотим дадим, а хотим и нет.

Решение о предоставлении отсрочки всегда принимает призывная комиссия военкомата. То есть нельзя просто прийти в ВК отдать бумажку и получить отсрочку. Обязательно нужно будет пройти медкомиссию и следом призывную комиссию, на которой вынесут решение о призыве или отсрочке.

Просто вам сразу могут сказать в ВК подходит ваш документ для предоставления отсрочки или нет. Но решение примет и запишет в приписное комиссия. И данное решение уже можно будет оспаривать в суде, если у вас есть реальное право на отсрочку это стоит делать.

Для нашего военкомата нужна справка только установленного образца (как прикрепить файл?), все остальное они принимают но не смотрят при приеме решения. А разве на областную комиссию не направляют после призывной?

 

Скажите, пожалуйста, а могу ли я получить отсрочку, если у меня предзащита еще не пройдена, но диссертация готова? Или если заключение кафедры по поводу предзащиты я смогу получить не до окончания аспирантуры, а немного позже? допустим, аспирантуру я закончил 31 октября, а предзащитился 10 ноября? Спасибо

Отсрочка на год после окончания для защиты.

Лучше взять справку в совете, что предзащита состоится в указанную дату, меньше будет вопросов. Можно еще автореферат (не обязательно отпечатанной на типографии) в котором уже указаны оппоненты и ведущая. Можно отдельно распечатать список всех публикаций, в том числе и не по теме диссертации. 

А после предзащиты, когда назначут дату защиты, взять справку с датой защиты.

После защиты выписку из протокола